該辦公自動化系統(tǒng)的安全保密性完全達(dá)到國家規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，在保證系統(tǒng)運(yùn)行效率和投資收益比例恰當(dāng)?shù)那疤嵯�，最大程度的降低系統(tǒng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，確保系統(tǒng)的機(jī)密性、完整性、可用性。同時(shí)數(shù)據(jù)在傳輸、身份認(rèn)證、存儲、訪問控制、安全審計(jì)、數(shù)據(jù)備份等方面完全符合國家相關(guān)安全要求。
中國電子科技集團(tuán)的辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
- 功能齊備。整個(gè)辦公自動化系統(tǒng)包括五大功能模塊，能實(shí)現(xiàn)在線公文處理（包括收文、發(fā)文、簽報(bào)、簡報(bào)等）、網(wǎng)上呈交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)請示簽報(bào)、隨時(shí)查看集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批情況；所有模塊均能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查閱統(tǒng)計(jì)和跟蹤督辦功能，同時(shí)增設(shè)了郵件等輔助功能，目前基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
- 操作簡便。人性化設(shè)計(jì)和簡易操作，完全遵循中國電子科技集團(tuán)公司辦公程序與辦公習(xí)慣。
- 責(zé)任明確。根據(jù)公文辦理要求，系統(tǒng)完整記錄每個(gè)公文辦理環(huán)節(jié)的辦理人、接收和辦理記錄，隨時(shí)可跟蹤、查看和督辦公文辦理進(jìn)展，同時(shí)系統(tǒng)對每一個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)定了辦文時(shí)限，快到期和逾期均會自動報(bào)警提示，責(zé)任界限非常明確。
- 拓展靈活。系統(tǒng)研發(fā)后臺基于現(xiàn)在通用的辦公軟件開發(fā)，充分考慮了今后升級與拓展的需要，便于系統(tǒng)升級和拓展功能模塊。
實(shí)施效果
解決了中國電子科技集團(tuán)公司以往困擾的機(jī)構(gòu)龐大且難于管理、信息數(shù)據(jù)繁雜、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)眾多等問題，如：集團(tuán)對下屬單位的運(yùn)轉(zhuǎn)情況不能及時(shí)獲悉；管理工作中公文和會議繁多，請示匯報(bào)程序復(fù)雜；辦公成本費(fèi)用較高，但工作效率較低；內(nèi)部員工信息交流不方便，領(lǐng)導(dǎo)層難以集思廣益；下屬公司的經(jīng)營指標(biāo)總是遲遲不能到達(dá)總部等。實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部信息共享化、辦公流程化、溝通網(wǎng)絡(luò)化、管理規(guī)范化的建設(shè)目標(biāo)，大大提高集團(tuán)本部的辦公效率、管理與服務(wù)質(zhì)量，提升整體協(xié)作水平。
